2023年12月,广东省水库移民志编纂工作组来到广东省档案馆查阅利用水库移民档案。省档案馆热情周到、积极主动的优质查档服务受到工作组的高度赞赏。

广东省水库移民志是中国水库移民志的省级分册,由省水利厅牵头负责,记录新中国成立以来广东水库移民工作的历史贡献,将填补水库移民志的空白,意义重大。为服务好这一重要史志编纂工作,省档案馆立即组织专人梳理涉及水利建设及水库移民的馆藏档案情况。1949年以来的水库移民档案,主要分布在省人民政府、省水利厅、省发展和改革委员会、省农业农村厅、省农垦总局等各相关单位的文书档案中,许多单位经过机构改革进行撤改并,职能沿革复杂,档案分布面广,查阅时间跨度大,给检索查阅带来很大难度。得益于省档案馆近年来对信息化建设的大力发展,通过数字档案馆对馆藏档案实现精细化管理,使档案检索更加精准、全面、便捷,省档案馆为省水库移民志编纂工作准备了上千件档案专题目录,并安排专人针对性地提供查档全流程服务,为工作组开辟了检索、调阅、复制、审批等“一条龙”服务的绿色通道。为确保档案信息利用安全,省档案馆还协助省水利厅向相关档案形成单位征求档案开放利用意见,取得各相关单位授权同意公开利用档案,使工作组的查档利用合法合规、安全可靠、高效有序。

省水库移民志编纂工作组对省档案馆的优质查档服务给予充分肯定,他们表示,省档案馆保存的丰富的馆藏档案,真实记录了新中国成立以来广东水库移民工作的历史进程和重大贡献,为顺利完成省水库移民志编纂工作提供了强有力的档案支撑。

(省档案馆利用服务部 杨秀华)