根据我馆工作计划安排，广东省档案馆（采购人）拟开展广东省档案异地异质联合备份中心专题展设计布展服务采购工作，现邀请具备相关资质的供应商进行报价，有关情况公告如下：

一、项目名称、地点、采购方式及限价

（一）项目名称：筑牢档案安全防线 构建多元备份体系——广东省档案异地异质联合备份中心专题展（暂名）设计布展服务项目

（二）项目地点：广东韶关，广东省档案异地异质联合备份中心。展厅为L型室内展厅，建筑面积约168㎡。

（三）采购方式：采用自行采购方式

（四）采购最高限价：本次采购最高限价为人民币20万元（含6%增值税），本项目总价包干，包含深化设计、布展施工、展品制作、视频沙盘、运输安装、培训、质保、保密、税费等全部费用，采购人不再支付额外费用。

二、采购内容

展览依托备份中心立项勘察、工程建设、运维管理、档案移交等一手档案史料，系统展示备份中心建设历程与广东档案异地异质备份工作示范价值，打造档案备份安全科普教育阵地。展览设置序厅、战略溯源、精工筑基、智慧运维、致远领航、档案移交照片墙、结语互动区等7个板块。

主要工作包含展览深化设计、布展施工实施、3部1？3分钟主题宣传片制作、沙盘设计制作安装、现场调试、人员培训、质保运维，交付全套设计源文件与项目文档。严格落实档案原件不裸展，采用轻量化多媒体，配置3台固定大屏播放设备，布展材料全部使用环保阻燃材料。

三、供应商资格

（一）具备展览设计布展相关实施经验和能力。

（二）符合《中华人民共和国政府采购法》规定：具有独立承担民事责任的能力；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；法律、行政法规规定的其他条件。

（三）供应商未被列入失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单。

（四）需提供公司营业执照复印件并盖章。

（五）需提供项目设计制作方案【设计图纸（含包括平面布置图、走线图、三维空间效果图、展项工艺说明图等）、空间设计、展示技术与展示手段、展示内容、材质运用、色彩应用、报价清单等】。

四、技术要求

（一）项目执行DA/T 102？2024《档案展览工作规范》，遵守消防、室内装饰、纸质档案保护相关标准，以档案仿真件、历史照片、工程图纸、实物标本为主要展陈载体。

（二）落实意识形态工作责任制，严格执行三审三校、档案开放内容审核、图纸会审；展陈史实、图文素材均以采购人提供脚本、馆藏原件为准，供应商不得自行演绎新增史实。档案仿真件陈列灯光照度≤50lx，满足纸质档案保护规范。

（三）供应商须提交完整项目实施方案，包含实施步骤、人员配置、展陈设计、施工组织、质量管控、安全文明施工、风险应对方案，项目全过程留痕可追溯。

（四）项目团队指定专职项目负责人统筹实施；优先配备具备档案业务经验或档案系列职称人员，人员熟悉档案展览布展业务，沟通协作能力良好。

五、管理及保密要求

（一）成交供应商及派驻实施人员须严格遵守馆方保密管理规定，对馆藏档案、展览脚本、未公开素材、业务信息严格保密。成交供应商须与全部派驻人员签订保密责任书，副本提交采购人备案。

（二）未经采购人书面许可，不得对外泄露项目脚本、档案素材、方案细节，不得将档案素材用于本项目以外的宣传或其他项目。

（三）项目实施期间，未经采购人书面许可，不得擅自修改、损毁、转移采购人档案资料。项目结束后，全部原始资料返还采购人，供应商不得留存任何原件、副本、截图、复制品。

（四）采购人提供的档案素材仅限本展览项目使用。

六、验收要求

验收方式：采取现场验收，采购人开展实体质量、内容史实、灯光、多媒体沙盘、安全消防、文档资料核查；档案史实准确性、档案展品安全防护为核心验收项，验收依据为本采购公告、项目脚本、合同。

主要验收指标：

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七、售后服务要求

（一）免费质保期：项目最终验收合格之日起不少于12个月。

（二）故障响应要求：接到故障通知1小时内响应，24小时到达韶关项目现场处置。

（三）质保期内，供应商对所供货物实行包修、包换、包退、包维护保养服务。

（四）质保期满后，实行有偿服务，维护费双方可另行商定。售后服务由供应商负责，维护条款如下：

1.电话网络咨询及相关疑难解答。

2.服务范围仅限软件系统及硬件产品。

3.系统软硬件如有故障，优先采用电话、网上维护等方式进行处理，确有需要视紧急程度可协商派技术人员在双方约定时间内到达现场处理。

4.对纯因系统软件产生的问题，供应商提供远程或现场故障排除与技术服务；若因采购人操作或制度变更产生问题，或需要修改源程序的，将视情况收取一定的人工成本费用。

（五）技术服务和指导内容：供应商提供的货物在货物安装完毕后，由供应商免费负责对甲方人员进行产品的使用及日常保养维护培训。

（六）服务全过程严格遵守本项目保密规定，所有技术人员同样受保密条款约束。

八、供应商报价须知

（一）供应商依据采购需求编制报价文件，对报价真实性负责，弄虚作假一经查实报价无效。

★（二）报价截止时间：2026年11月2日16:00。报价文件须密封盖章（信封接缝处均需加盖单位公章）；密封不规范、快递超时、快递破损视为无效报价，风险由供应商自行承担。

（三）合同生效后，应于2026年11月30日前完成全部交付验收；因采购人脚本确认、场地移交延迟等客观原因，工期相应顺延。

九、成交规则

（一）报价规则：本项目为总价包干报价，包含项目全部工作内容、税费及伴随服务；除采购人书面重大变更外，不因现场局部工作量波动调整总价。报价不得高于最高限价，报价文件须列明分项报价及总报价。

未被选用供应商的报价资料不予退回。

（二）成交、终止规则：

1.成交规则：报价截止后，按照统一评审标准（详见附件评分标准）由采购人所属单位对各报价单位所提交的材料内容进行评分，选取分数最高者。必要时，采购人可以邀请报价单位到省档案馆对其所提供的设计制作方案作出解释说明。报价截止参与报价供应商不足3家，报价截止时间自动延长5个工作日。

2.终止规则：公告期采购人因故取消采购任务、变更采购需求；或延长一次报价期限后，实质响应供应商仍不足3家，采购人有权终止本次采购。

十、报价提交方式

有意向参与本项目的供应商，请按本公告的相关要求准备报送材料，可邮寄或现场送交，报送地址：广东省广州市天河区龙口中路128号广东省档案馆。

 

收件人：  张女士  ；联系电话：  15338141030  。


评分标准附件下载：广东省档案异地异质联合备份中心展览设计布展服务项目采购公告.docx



广东省档案馆

2026年10月26日