我馆拟对2026年短视频制作和国际档案日宣传所需服务进行自行采购，欢迎诚信经营、资质良好、从业经验丰富的企业公司积极参与。现将有关情况公告如下：

一、项目名称

2026年短视频制作和国际档案日宣传

二、项目报价

项目报价最高限价为人民币20万元。

三、采购内容

1.馆藏特色短视频制作与推播

视频制作：围绕馆藏特色档案资源，深度挖掘档案故事，策划并制作2集高品质短视频。

推广分发：制定短视频多平台推播计划，提升档案文化的传播效果。

2.2026年国际档案日整体策划与设计

整体策划设计：提供活动整体策划、执行方案及分阶段宣传推广计划。

宣传造势：设计活动预告海报1期，撰写活动新闻稿1篇，制作活动回顾短视频1集。

3.2026年国际档案日现场活动策划、氛围营造与执行

现场活动策划：策划一场具有创新性、互动性和教育意义的国际档案日现场活动。

互动环节设计：设计不少于2个趣味互动环节，增强群众参与感；同时提供互动环节所需的道具设计、规则制定及奖品建议方案。

活动氛围营造：负责活动现场的整体氛围布置方案设计，包括大门、主题背景墙、互动体验区、活动动线指引等。确保现场视觉效果统一、主题鲜明，能够充分烘托国际档案日的庄重与活力。

执行协助：协助采购人开展现场落地执行，包括现场布置、现场活动指导和彩排、流程控场、活动主持、活动影像记录及后期验收。

4.多渠道宣传分发

媒体对接与分发：视情况将上述项目成果（新闻稿、短视频、活动精彩回顾等）择优分发至中央级、省级主流媒体平台，形成线上线下联动的宣传声势。

四、供应商资格要求

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件须提供的证明材料:

（1）具有独立承担民事责任的能力：供应商必须是在中华人民共和国境内注册的法人或其他组织或自然人（企业法人须提供企业法人营业执照；事业法人须提供事业法人登记证；其他组织须提供其他组织的营业执照或执业许可证；自然人提供居民身份证），要求提供加盖供应商公章的上述证照复印件作为证明。（分支机构响应的：本项目仅接受具备独立承担民事责任能力的分支机构响应）

（2）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录：要求提供加盖供应商公章的书面声明（格式自拟）或有效证明。

（3）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度：要求提供加盖供应商公章的书面声明（格式自拟）或有效证明。

（4）履行合同所必需的设备和专业技术能力：要求提供加盖供应商公章的书面声明（格式自拟）或有效证明。

（5）参加本次采购活动的前3年内，在经营活动中没有重大违法记录（重大违法记录是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。根据财库〔2022〕3号文，“较大数额罚款”认定为200万元以上的罚款，法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于200万元的，从其规定）：要求提供加盖供应商公章的书面声明。（格式自拟）

2.本项目特定的资格要求：

（1）供应商在“信用中国”网（www.creditchina.gov.cn）的“信用服务”栏的“严重失信主体名单查询（或失信被执行人）”及“重大税收违法失信主体”栏目的信用查询结果无不良信用记录。（以评审时评委查询的结果为准，如相关失信记录已失效，供应商需提供相关证明资料）

（2）供应商在“中国政府采购网”（www.ccgp.gov.cn）的“政府采购严重违法失信行为记录名单”中的查询结果显示未被列入禁止参加采购活动的记录名单。（以评审时评委查询的结果为准，如相关失信记录已失效，供应商需提供相关证明资料）

（3）符合法律、行政法规规定，不存在以下任一情形：①为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务；②法定代表人或负责人为同一人的不同供应商同时参加本项目响应；③存在控股、管理及关联关系的不同供应商同时参加本项目响应。（提供加盖供应商公章的书面声明函，格式自拟）

五、成交规则

1.响应条件：由我馆组织人员对公司策划方案、报价、资质业绩等内容综合评分，选取分数最高者。必要时，采购人可以邀请报价单位到省档案馆对其所提供的策划方案作出解释说明。

2.评分办法：

 项目评审标准

注：评分可为各得分等次的区间分


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六、报名方式和要求

有意向参与本项目的供应商，请按本公告相关要求报送材料，密封后加盖单位骑缝章，通过邮寄或者现场送交的方式，递送至我馆采购联系人，未作密封盖章处理和逾期送达的文件将被拒绝。递送截止时间为2026年3月17日16:00。

若报名供应商数量过少，不足以形成充分竞争时，我馆将发出补充公告，适当延长报名时间。

七、联系方式

联 系 人：胡小姐

联系电话：020-38749189

地址：广州市天河区龙口中路128号


广东省档案馆

2026年3月10日