根据本馆工作计划安排，现拟组织采购一套OFD可信版式处理套件及一套OFD版式阅读软件系统，安装部署调试后与馆方数字档案馆系统完成集成联调，现邀请具备相关资质的供应商进行报价。具体要求如下：

一、采购内容

本次采购系统需求如下：

二、采购最高限价

本次OFD可信版式处理套件及OFD版式阅读系统和集成服务报价最高限价为人民币20万元。

三、供应商资格

1.符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定，即：具有独立承担民事责任的能力；具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；法律、行政法规规定的其他条件。

2.本项目不接受联合体报价。

3.本项目不接受被列入失信被执行人。

四、服务要求

1.系统安装部署调试人员需要签订保密协议，严格遵守馆方的安全保密管理规定。

2.系统安装部署完毕后应提供系统对接必要的技术支持，完成与馆方数字档案馆系统的集成调试。

3.系统质保期为三年，项目验收合格后三年内提供软件版本升级及其他系统原厂支撑服务。

4.对馆方技术人员开展系统性的操作使用培训。

五、验收标准

OFD格式是指《信息技术 OFD档案应用指南》（GB/T 42133-2022）要求的可信版式文件格式。如采购方发现报价方所提供的系统功能不符合相关国家标准或采购公告要求的，供应商应予以更换直至达到要求为止，否则采购方将不予验收和结算该项目款项。

六、供应商报价须知

1.报价供应商应根据项目信息的要求，在满足采购需求的前提下，于规定时间内对项目做出报价，并提供能够满足本项目要求的相关证明材料。

2.供应商应提供服务承诺，本项目采购的系统在质保期发生故障影响业务使用时，须在接到通知后的1个工作日内无条件到场维修，2个工作日内解决故障问题，并通过采购方的确认。

3.供应商应认真核对报价信息，确保符合采购需求，并对其真实性负责。若与实际不符，一经查实，将视为弄虚作假，当次报价无效。

4.供应商应于3月29日16：00前，将报价文件密封送达或快递至省档案馆，密封应在信封四周张贴封条并加盖公章，因密封不规范或快递超过规定时限以及因快递过程造成报价文件密封破损，属无效报价，由供应商自行负责。

七、成交规则

(一)报价规则。

1.供应商的报价应是总价，含运输、税费、软件系统部署安装、调试检测、数字档案馆系统集成联调、软件系统培训、三年质保期内软件版本升级及其他服务事项等费用。

2.供应商的报价不得高于最高限价，报价需列明单项报价和总体报价，列明每项产品的品牌、版本、功能、技术参数等。

3.未被选用的报价材料恕不退回。

(二) 成交规则、终止规则。

1.成交规则：在供应商资格、服务内容等达到我馆需求的前提下，采用最低评标价法选取成交供应商。

2.终止规则：在公告期间，采购人因故取消采购任务、变更采购需求，或者在报价时间截止后，参与报价或实质响应采购需求的供应商不足3家。

八、地址和联系方式

报价文件寄送地址为：广东省广州市天河区龙口中路128号广东省档案馆技术部

收件人：邓科

联系电话：13922992748。

 

广东省档案馆

2024年3月19日